Garde-Meubles Archives Entreprise Paris
Depuis plus de 60 ans, Gauvin Déménagement offre une solution professionnelle et sécurisée pour le stockage de vos archives d'entreprise. Stockage climatisé, accès contrôlé, confidentialité garantie : tout pour préserver vos documents précieux.
Climatisation constante, surveillance 24h/24, confidentialité RGPD : nos garde-meubles archives répondent aux normes ISO les plus strictes. Vos dossiers comptables, juridiques et RH sont entre de bonnes mains.
Archiver c'est optimiser. Plutôt que de conserver vos dossiers en local (coûteux, encombrant), confiez-les à nos experts. Solutions flexibles, tarifs transparents, service personnalisé : ce que vous attendez d'un partenaire de confiance.
💎 Pourquoi Nos Solutions Archives
Surveillance vidéo, alarme, accès contrôlé. Aucun risque de vol ou détérioration.
18-22°C constant, humidité contrôlée. Conservation optimale documents fragiles.
Accès réglementé, identité enregistrée. Contrat confidentialité signé.
Numérotation, inventaire, codes-barres. Retrouver vos dossiers en 24h.
À partir de 150€/mois. Tarif dégressif volumes importants.
Enlèvement à domicile/bureau. Mise en place garde-meubles professionnelle.
Service scan & consultation. Récupérez vos dossiers en 48h.
Déchiquetage, certificat remis. Conformité délais légaux assurée.
Tous risques inclus. Couverture valeur déclarée possible.
3 mois minimum. Mensuel, trimestriel, annuel possible. Pas d'engagement long.
Lun-sam 9h-18h. Accès nuit/weekend sur demande. Rendez-vous planifiés.
Historique accès consultable. Rapport disponible à la demande.
Équipe habituée archives. Conseil personnalisé gratuit inclus.
Emplacements stratégiques. Transport rapide région complète.
🌡️ Conditions de Stockage Archives
Normes ISO Respect Strict
Nos garde-meubles archives répondent aux normes ISO 27001 (sécurité info) et ISO 14644 (locaux propres). Chaque paramètre est monitoré en temps réel :
- Température : 18-22°C constant (variation max ±2°C)
- Humidité : 45-55% relative (stabilité permanente)
- Lumière : Éclairage doux UV minimal
- Ventilation : Circulation air régulée, filtration HEPA
- Propreté : Nettoyage zones régulier, dépoussiérage
Sécurité Multicouche
Protection physique et informatique combine pour zéro risque :
- Surveillance vidéo : 24h/24 enregistrement 30 jours minimum
- Alarme incendie : Détection fumée + extincteurs CO2
- Contrôle accès : Serrure électronique + code + badge RFID
- Enregistrement identité : Chaque personne autorisée tracée
- Assuranc tous risques : Couverture incendie, vol, dégâts eau
Confidentialité Garantie
Zéro accès non autorisé à vos archives :
- Liste nominative personnes autorisées consultables
- Justificatif signature identité obligatoire chaque visite
- Contrat confidentialité signé (conforme RGPD)
- Aucun prestataire Gauvin n'accède contenu dossiers
- Traçabilité chaque consultation (date, heure, personne)
⚙️ Services Spécialisés Archives
📋 Indexation Complète
Numérotation boîtes, inventaire détaillé, codes-barres. Système informatique fourni. Retrouver documents en 24h max.
📱 Consultation À Distance
Recherche sur demande. Scan/photo documents. Envoi électronique sécurisé. Délai 24-48h selon volume.
🔍 Recherche Approfondie
Analyse dossiers pour retrouver références. Consultation physique possible. Service à la demande ou forfaitaire.
📸 Numérisation Complète
Scan haute résolution PDFs. Indexation électronique. Archivage hybride papier+digital possible.
🗑️ Destruction Certifiée
Déchiquetage en votre présence option. Certificat destruction remis. Traçabilité complète légale.
📦 Transport Spécialisé
Enlèvement enlèvement domicile/bureau. Mise en place professionnelle garde-meubles. Assurance transport incluse.
⏰ Accès Flexible
Horaires larges lun-sam 9h-18h. Nuit/weekend sur demande forfait. Rendez-vous planifiés facilement.
📊 Reporting Complet
Historique accès consultable. Rapports disponibles à demande. Traçabilité totale RGPD-compliant.
💰 Tarifs & Formules Flexibles
Nos tarifs archives sont compétitifs et adaptés à votre volume réel. Aucun frais caché, facturation transparente.
| Formule | Volume | Prix/mois | Durée min. | Engagmt |
|---|---|---|---|---|
| Petites archives | 1-5 m³ (10-20 boîtes) | 150-250€ | 3 mois | Flexible |
| Moyennes archives | 5-15 m³ (50-100 boîtes) | 400-700€ | 3 mois | Flexible |
| Grandes archives | 15-30 m³ (100-200 boîtes) | 900-1500€ | 3 mois | Flexible |
| Très gros volume | 30+ m³ | Sur devis | Négociable | Aménageable |
Ce Qui Est Inclus
- Transport enlèvement à domicile/bureau
- Mise en place garde-meubles
- Indexation numérotation complète
- Climatisation stockage (18-22°C)
- Surveillance 24h/24 vidéo
- Assurance tous risques couverture
- Premier accès consultation gratuit
- Gestion administratives complète
Services Additionnels (Payants)
- Accès nuit/weekend : +30% tarif
- Scan/photo documents : 0,50€ par document
- Destruction certifiée : 100-250€ selon volume
- Logiciel indexation avancée : 50€/mois
- Consultation physique supplémentaires : 50€/heure
🔐 Sécurité & Conformité Légale
RGPD & Données Personnelles
Si vos archives contiennent données personnelles, nous respectons RGPD entièrement :
- Contrat traitement données conforme articles 28-32 RGPD
- Chiffrement données sensibles possible
- Droit oubli : destruction données accord
- Audit sécurité annuel par tiers indépendant
- Assurance RC cyber incluse
Conformité Légale Délais
Nous vous aidons respecter délais légaux conservation :
- Documents comptables : 6 ans minimum (obligation CNC)
- Dossiers RH/paie : 3-6 ans selon type (code du travail)
- Contrats commerciaux : 5-10 ans selon clause
- Correspondance clients : 5 ans minimum RGPD
- Factures/devis : 6 ans comptabilité
Service rappel destruction conformité proposé. Vous décidez conservation vs destruction certifiée.
Assurance Complète
Garantie tous risques automatique incluse :
- Incendie : 100% couverture
- Vol : 100% couverture
- Dégâts eau : 100% couverture
- Réclamation rapide : 15 jours max
- Franchise zéro
- Option survaleur : +1% prime
📋 Processus Simple 5 Étapes
1️⃣ Demande Devis (Gratuit)
Remplissez formulaire ou appelez 01 46 71 49 52. Décrivez volume archives, type documents, accès fréquence souhaité. Réponse devis en 24h.
2️⃣ Visite Audit (Optionnel)
Nous visitons votre site. Évaluons volume exact, conditions actuelles stockage, besoins spécifiques. Conseil personnalisé gratuit inclus.
3️⃣ Contrat & Préparation
Signature contrat archivage. Vous préparez boîtes/cartons archivage. Nous vous conseillons étiquetage numérotation recommandée. Planification enlèvement.
4️⃣ Transport & Mise En Place
Équipe enlève archives domicile/bureau. Mise en place professionnelle garde-meubles. Indexation complète réalisée. Accès contrôlé configué.
5️⃣ Accès & Gestion
Vous accédez archives sur rendez-vous. Consultation, scan, destruction : tout à la demande. Support client disponible lun-sam 9h-18h.
⭐ Cas Clients - Archives Entreprises
Cabinet Comptable Paris (50 m³ archives)
« Nous avions des dossiers clients stockés en sous-sol. Grosse consommation espace précieux. Grâce à Gauvin, 100% archives en garde-meubles climatisé. Accès scan sur demande fonctionne parfaitement. Économie espace + sécurité = gagnant gagnant ! » - Sophie D., Associée
PME Distribution (200 boîtes archivage)
« Archives légales très sensibles : factures, contrats, dossiers fournisseurs. Stockage local impossible. Garde-meubles Gauvin offre confidentialité 100% et conformité légale assurée. Destruction certificée prévue 2027. Excellente solution. » - Marc L., PDG
Agence Immobilière (80 boîtes dossiers)
« Dossiers clients archivés 5 ans obligatoire. Plus simple + sûr que placard local. Équipe Gauvin très professionnelle. Recherche documents rapide quand besoin. Recommandé ! » - Hélène T., Directrice