Déménagement : Comment réussir un transfert de bureaux ?

Déménager est un grand évènement dans la vie d’une entreprise. Aucune place ne doit être laissée à l’improvisation. Quelles sont les démarches à ne pas oublier lors de son déménagement d’entreprise et quand les réaliser ?

Voici, quelques conseils à suivre pour réussir votre changement de locaux.

Faire l’inventaire de votre matériel informatique et du mobilier de bureau.
Identifier et répertorier clairement les utilisateurs afin de pouvoir restituer le matériel à chacun de vos salariés à l’arrivée dans les nouveaux locaux.
Sauvegarder tous vos contenus sur un disque dur externe afin d’éviter de les perdre en cas d’accident. C’est une étape très importante souvent négligée par les entreprises.
Informer l’ensemble de vos salariés sur l’ampleur et la durée de ce projet. Il est recommandé d’organiser les ressources internes qui pourraient participer à la conduite du transfert.
Créer une cellule d’information dédiée qui sera capable de répondre à toutes les questions des collaborateurs.
Faire suivre le courrier et migrer votre abonnement avec votre fournisseur d’accès internet.
Prévenir vos partenaires de votre changement d’adresse en modifiant vos données sur tous vos documents écrits et votre site internet. Pour conclure, le transfert des locaux de l’entreprise doit être pensé de façon à perturber le moins possible votre activité. Soulignez le côté positif de ce changement auprès de vos collaborateurs (cadre de vie plus moderne, plus fonctionnel,…) N’hésitez pas à faire appel à une société spécialisée dans le déménagement pour minimiser les risques et réussir cette opération.